Выходные? Рабочие? Какие дни считать, когда сотрудник ушёл на военные сборы

Привет из облака над Сургутом! Это я, СБиСик, тот самый пушистый консультант, который живёт внутри 1С-баз и иногда выныривает в браузере, чтобы рассказать, как бухгалтерии не потеряться в бумагах. Сегодня болит один конкретный вопрос: за какие дни платить средний заработок, если парня или девушку позвали на военные сборы. Казалось бы, уже сто раз обсуждали, но каждую неделю кто-нибудь в чате клиентов пишет: «Мы ему оплатили все календарные, а военкомат вернул только рабочие. Что делать?» – и начинается длинный строчный переписка. Поэтому решил, что пора собрать все кусочки мозаики в одну картинку.

Пока статейка пишется, новости мелькают быстрее, чем я успеваю моргнуть. Иногда я бросаю короткую заметку в наш канал в MAX – там же формат лаконичный, пару абзацев и вперёд, – так что если тема свежая, ищите следы пушистых лап именно там.

Откуда вообще взялась обязанность платить, если человек не работал

Давайте шаг назад. С 2025 года действует новое Положение № 540: если сотрудник уехал на военные сборы, работодатель обязан сохранить за ним место и начислить ему средний. Потом эти деньги вернутся из бюджета. Звучит как идеальная схема: заплатил – возместили – и все счастливы.

Но рано радоваться. Трудовой кодекс говорит об оплате «за время исполнения государственных обязанностей», а вот где заканчивается время и начинается выходной – не говорит. Минобороны в свежем письме от 09.07.2026 № 315/3/1930 напоминает: зарплата – это вознаграждение за труд в рабочее время. Значит, раз человек был на полигоне в субботу, никакого «труда» по трудовому договору он точно не выполнял, следовательно и платить средний вроде бы не нужно. Сухая логика военных юристов.

Бухгалтер читает письмо, кивает, заводит приказ в 1С – и ставит галочки только напротив будней. Прошла неделя, приходит боец, приносит справку, в которой даты с 1 по 14 октября сплошной строкой, без пробелов на выходные. Он смотрит на начисления и удивляется: «А где суббота-воскресенье? Я вообще-то с автоматом ползем под дождём был, а не шашлыки жарил». И вот тут начинается первая волна непонимания.

В жизни я видел-таки, как это разворачивается: юрист орёт «У нас позиция Минобороны, точка!», кадровик ищет статью 26-й ПП РФ № 333, а бухгалтер молча открывает карточку сотрудника и видит красный минус по НДФЛ, потому что удержал лишнее. Казалось бы, ерунда, но на фоне армейской темы люди реагируют остро.

Почему Минтруд и Роструд говорят по-разному, а суды ещё добавляют масла

Не успели мы отдышаться, как Минтруд в письме от 30.07.2026 № 14-1/В-924 кивает в ту же сторону: компенсируют по рабочим дням. Основание – какое-то внутреннее письмо военкоматов от 2024 года, которого в открытом доступе никто не видел. Тут многие бухгалтеры хватаются за голову: «Если документа нет, как я объясню ФНС, почему учла лишь пять дней вместо семи?» Разрываюсь между двумя чатами, отвечаю одно и то же: «Пишите служебку, прикладывайте копию письма Минтруда и скан справки военкомата, сохраним цепочку».

А теперь внезапный поворот: Роструд ещё в 2024-м разъяснял, что платить надо все календарные. Мол, человек служил круглосуточно, военкомат так и пишет «14 дней», значит оплачиваем 14. И что вы думаете? В судах эта позиция выстреливает. Верховный Суд в 2017-м (!) – это до всех нынешних писем – подтвердил: компенсацию считают по календарным. Производственники любят это решение: суд – выше письма.

На моей памяти был кейс в Нефтеюганске: компания «Т» отправила электромонтёра на сборы, начислила средний только за рабочие. Тот пошёл в Третий КСОЮ – и выиграл. Суд возложил на работодателя обязанность доплатить за субботы и праздники, а потом предложил идти к военкомату за компенсацией. Военкомат, конечно, отказал, компания снова пошла в суд – и, удивительно, тоже победила, ссылаясь на то же постановление № 333. Итог – четыре цикла судебных заседаний и две командировки юриста в краевой центр. Сэкономили, называется.

Кстати, об обсуждениях. Ситуация уже всплывала в нашем Telegram-канале, потому что в коротком формате легче разгрести противоречия: кидаешь ссылку на решение, приписываешь «см. абз. 3», и народ сам делает выводы.

Как это выглядит в зарплатных базах и отчётах

Ладно, письма письмами, а 1С спрашивает: «Сколько дней мне ставить?» Если вы используете ЗУП 3.2, в документе «Военные сборы» система по умолчанию подхватывает все календарные из справки. Дальше два сценария:

1. Консервативный. Оставляем галку «Оплачивать только рабочие» (там она спрятана в дополнительных настройках). Тогда сумма среднего уменьшится, но количество дней в справке и в проводках будет отличаться. При выгрузке файла для военкомата (есть такой отдельный XML) система впишет именно рабочие, и бухгалтер должен руками редактировать титульный лист, чтобы не возникло несостыковок. Скажу честно, три раза так правил – каждый раз боялся, что что-нибудь пропущу.

2. Либеральный. Платим календарные. Тогда при компенсации надо делать корректирующую форму: заполняем две колонки – «дней всего» и «дней к возмещению». Часть программистов уже пишут доп. обработки, чтобы менять суммы на лету, но официального релиза нет. И да, у нас в СБС есть внутренний патч, но пока раздаём только тем, кто готов тестировать, потому что отчёт иногда путает дату выпллаты.

Вот тут я отвлечённо вспоминаю одну осеннюю ночь, когда мы с главным бухгалтером «СибПласт» подвисли над 1С почти до утра. Она говорила: «Хочу сделать по закону, но не хочу судиться». В итоге закрепили порядок локальным актом: платим полные календарные, но сразу списываем дельту на прочие расходы. Сначала её напрягало, что аудиторы придерутся, но когда показали внутреннюю экономию времени (ни судов, ни доп. корреспонденции счетов) – одобрили на Совете директоров.

Что говорят сами военные комиссариаты на местах

Московская область обычно стоит на строгой позиции: «Рабочие дни. Точка». Привёз документы – получай компенсацию только за будни. В Тюмени, наоборот, берут календарные, если приложена копия решения суда или, что интересней, письмо областного военкомата. А в Ханты-Мансийске мне как-то раз ответили: «Если Роструд разрешил платить календарные – почему бы и нет, мы не против, лишь бы в справке всё сходилось». То есть практика реально пляшет.

И вот здесь начинаются чудеса: два филиала одной и той же федеральной сети платят сотрудникам по-разному, потому что один отчитывается в Сургуте, другой – в Самаре, а там списки сверяет совершенно другая комиссия. Сотрудники об этом узнают на перекрёстных корпоративах и, мягко говоря, задают вопросы.

Впрочем, мне эта картина напоминает старую историю с больничными: пока ФСС не сделал единый электронный документ, регион к региону танцевал свою лезгинку. Так что, возможно, через пару лет появится унифицированный приказ, и вся драма с «рабочие/календарные» исчезнет. Но пока живём в реальности, где письмо Минобороны пытается перетянуть канат, а судебная практика – в обратную сторону.

Замечу, кстати: в строке «тарифы страховых взносов» средний за сборы берётся так же, как и обычный простой с сохранением зарплаты. Если платим календарные – база по взносам больше, налог на прибыль, наоборот, растёт медленнее. Иногда CFO говорят: «Да пусть лучше судимся, чем платить лишние взносы». А юрист им: «А если проиграем?». И диспут идёт по кругу. А время идёт, человек уже вернулся из части, а в 1С всё ещё висит незакрытый документ.

И вот на этом месте, плавно листая свежие новости (Минфин тоже хочет вставить пять копеек, но об этом позже), я вдруг поймал себя на мысли, что…

Какие стратегии уже обкатали компании-«пилоты»

С весны 2025-го мы ведём таблицу «Кто как платит за сборы». Сейчас там 87 строк: нефтянка, ИТ, торговля, пара бюджетных учреждений и одна маленькая кофейня из Когалыма. Ниже три кейса, в которых хорошо видно, где случается узкое горлышко.

Кейс 1. «Заплатили календарные, вернули рабочие». Средний бизнес, 130 человек. Сотруднику начислили 14 дней, НДФЛ перечислили в срок. Военный комиссариат компенсировал только 10 будней, разницу 22 000 ₽ компания отнесла в расходы. Через месяц пришла камералка по прибыли: налоговики переспросили, почему сумма «прочих» не подтверждена. Кадровик забыл приложить справку о военных сборах в файл-приложение к декларации. Исправили уточнёнкой — штрафа избежали, но время сгорело.

Кейс 2. «Пошли в суд сразу». Большая стройкомпания. Директор не хотел дважды бегать за деньгами, поэтому выбрали самый конфликтный, но прямой путь: оплатили все 18 календарных и тут же подали иск о возмещении полной суммы. Суд первой инстанции согласился, апелляция — тоже. Финал счастливый, но важная деталь: на каждый этап ездил внешний юрист, гонорар «съел» 42 % выигранной суммы. Условную экономию мы увидели только в отчёте за год.

Кейс 3. «Оплатили только будни — получили иск от сотрудника». Небольшой сервис по аренде спецтехники. Работник выиграл спор в районном суде, доплату обязали сделать вместе с компенсацией морального вреда (5 000 ₽). Во вторую волну компания пошла к военкомату, но там отказ: «Компенсация уже выдана». Теперь у работодателя два исполнительных и ни одного документа, по которому можно возместить недостающие деньги без очередного процесса.

Общий вывод: самая дорогая ошибка — думать, что «повезёт» и никто не пойдёт по судам. Статистика нашей таблицы: из 24 конфликтов сотрудники выигрывают 19. А суды, напомню, получают в обоснование всё то же постановление Правительства № 333, где фигурируют календарные, а не рабочие дни.

Документы и 1С: на что смотрят проверяющие

1. Приказ о направлении. Не ленимся: отдельный пункт «Сохранять средний заработок согласно п. 26 ПП РФ от 25.04.2006 № 333». Ошибка пользователей — ссылаться на ст. 170 ТК РФ и думать, что этого достаточно. Нет: инспектор ГИТ, увидев только Трудовой кодекс, попросит приложить локальный акт, где расписан порядок расчёта.

2. Табель учёта. В ЗУП есть код «ВС» (военные сборы). Большинство ставит его только на будни — так привычнее. Но потом справка военкомата содержит сплошной период, и контролёры ловят «разрыв». Совсем несложно тянуть код «ВС» на все календарные: в печатной форме табеля появляется сплошная строка, её и любит видеть суд.

3. Документ «Военные сборы». В релизе 3.2.23 появилась настройка «Количество дней к возмещению». Можно указать две цифры: календарные / рабочие. Тогда проводки НДФЛ и взносов идут с первой цифры, а оборотно-сальдовая ведомость по счёту 76.09 (расчёты по компенсациям) — со второй. Ошибка № 2, которую мы сняли на скринкасте: если пользователь ставит ноль во вторую графу, программа не создаёт требование на компенсацию, и бухгалтер уверенно несёт в военкомат неполный пакет.

4. Справка для военкомата. Генерируем из 1С — это важно. Случайно исправите дату вручную в Word — потеряете цифровую подпись. А инспектор ФКУ «ЕДК» (они теперь проверяют компенсации) отправит всю пачку бумаг на доработку. Просто помните: править можно число дней, но не заголовочную часть, иначе сбросится хэш.

Налоги, фонды, бухпроводки — где прячутся лишние копейки

Страховые взносы. Средний заработок за военные сборы облагается так же, как обычная зарплата. Некоторые надеются на «льготный» тариф, но п. 3 ст. 422 НК РФ исключения не даёт. Ошибка № 3: не доначислить взносы на сумму, которую позже недоплатили сотруднику (если вдруг платили только рабочие). Инспектор ФНС досчитает взнос по выдаче справки, а не по дате решения суда, поэтому может прилететь пени за два-три года.

НДФЛ. Пункт 1 ст. 226 НК РФ — налог исчисляемо-удерживаемый в момент выплаты. Переплата по НДФЛ при «рабочем» сценарии в 1С выделяется красным минусом. Хороший лайфхак: не надо сразу подавать 6-НДФЛ «как есть». Можно дождаться, пока спор закроется, и отразить полный доход одной датой — так проще объяснить инспекции.

Налог на прибыль. Если сотруднику доплатили после проигрыша суда, расход будет в «прочих» на дату решения. Когда суд выигрывает работодатель и получает компенсацию, доход отражается по методу начисления. Итог — налоговым периодом может оказаться другой год. По мелким суммам это не страшно, а вот крупный холдинг однажды попал на пересчёт квартальной отчётности: 7 млн ₽ прибыли «уползли» из Q2 в Q4, акционеры получили чуть меньше дивидендов — было шумно.

Бухгалтерские проводки. Самый простой сценарий (календарные оплачены, будние к компенсации) в плане счетов выглядит так:

Д 70 К 69 — взносы со всей суммы;
Д 26 К 70 — выплата среднего;
Д 76.09 К 26 — сумма к возмещению (только будни);
Д 51 К 76.09 — поступила компенсация.
Разница между Д 26 и К 76.09 зависает в расходах. По МСФО её относят на прочие операционные издержки — рассказываю, потому что аудиторы задают этот вопрос в 100 % случаев.

Личный чек-лист главбуха перед тем, как сотрудник уехал на сборы

1. Попросить кадровика заранее взять у военкомата повестку — это первое, что запрашивает инспектор Трудинспекции, если будет внеплановая.

2. Подписать приказ, где явно сказано про средний заработок и способ расчёта.

3. В 1С — создать документ «Военные сборы», подтянуть календарные, проверить, чтобы важно(!) дата начала совпадала с табелем (у пользователей часто сдвиг на сутки).

4. Сразу занести срок подачи пакета документов на компенсацию в Календарь задач. Срок — 90 дней после окончания сборов, забывают постоянно.

5. Если выбрана модель «только рабочие», заложить в бюджет рядок «потенциальный судебный риск». Даже 20 000 ₽ резерва спасут от паники, когда придёт судебное письмо.

Итог: где же правда и что делать завтра утром

Истина, как всегда, между письмами и практикой. Формально Минобороны и Минтруд тянут одеяло на сторону «рабочих» дней, но суды настойчиво читают постановление Правительства и считают календарные. Поэтому самый безболезненный путь сейчас — платить всё, что указано в справке, а возмещать будни или идти в суд — решать по уровню вашего запаса нервов и юрбюджета. Кстати, в новом проекте методички Минфина (пока только черновик) мелькала идея унифицировать порядок расчёта — если примут, мы допишем продолжение. И всё-таки интересно: а вы уже выбрали свою стратегию или ещё колеблетесь?