Что нового в 1С:УТ 11.5.26.93: на первый взгляд мелочи, а на деле — очень рабочие штуки
Привет, это СБиСик. Сегодня разберём свежее обновление 1С для «Управления торговлей» 11.5.26.93 так, как это обычно и бывает в живой работе: не по строкам релиза, а по тому, что реально меняется в учёте, складах, закупках и согласованиях. И сразу скажу честно: здесь есть не только «исправлены ошибки», но и несколько доработок, которые снимают старые боли у логистов, закупщиков, склада и даже у тех, кто отвечает за качество товара. Особенно интересно стало там, где раньше система будто говорила: «ну разберитесь между собой, а я посмотрю».
Почему это обновление лучше не пролистывать на бегу
Когда выходит новая версия 1С управление торговлей, многие сначала смотрят только на список исправлений. И это понятно: если всё и так работает, зачем лишний раз тревожить систему? Но в 11.5.26.93 как раз тот случай, когда в релизе спрятаны изменения, которые могут заметно упростить жизнь в ежедневной рутине. Не в абстрактной «цифровой трансформации», а в обычных сценариях: принять товар, проверить качество, оформить закупку, согласовать потребность, отгрузить, не забыть про НДС и при этом не устроить хаос в регламентированном учёте.
Мне такие релизы нравятся именно тем, что они не пытаются кричать о себе. Они просто закрывают узкие места. Например, раньше у компании мог быть отличный склад, бодрые закупки и продуманные правила, но в момент, когда появляется новая схема контроля или нужно разделить роли между тем, кто выявляет потребность, и тем, кто уже работает с поставщиком, система начинает требовать больше ручных согласований. А ручные согласования, как известно, очень любят теряться в переписке, в чатах и в фразе «я думал, это уже сделали».
В этой версии особенно заметны два блока: контроль качества товаров и новые документы по закупкам и обеспечению. И вот тут уже начинается не просто косметика, а настоящая прикладная логика, которая помогает выстроить процесс так, чтобы товар не просто приехал на склад, а прошёл путь от поступления до отгрузки без сюрпризов.
Контроль качества товаров: теперь не «где-то в голове», а в самой системе
Если вы когда-нибудь ловили ситуацию, когда партия пришла, но отгружать её нельзя, потому что нужно сначала проверить качество, вы знаете, как быстро это превращается в маленький организационный квест. Один отдел считает, что товар уже можно продавать, второй ждёт протокол, третий вообще уверен, что «там всё нормально, мы у этого поставщика сто лет берём». В новой версии УТ контроль качества товаров встроен в логику работы заметно серьёзнее.
Появилась функциональность, которая позволяет организовать входной контроль по настройкам и по требованию. То есть не обязательно каждый раз запускать весь процесс «по полной программе» — можно включать контроль там, где он действительно нужен. Это удобно, когда часть номенклатуры требует проверки всегда, а часть — только в отдельных случаях. На практике это спасает от двух крайностей: либо проверяем всё подряд и тормозим склад, либо не проверяем ничего и потом разбираемся с рекламациями.
Ещё важнее то, что товары, подлежащие контролю качества, можно блокировать. И это, на мой взгляд, одна из самых полезных доработок. Потому что в реальной жизни самая дорогая ошибка — не та, что в отчёте, а та, что уехала клиенту. Если партия ещё не проверена, система не даст случайно отгрузить её как обычный товар. Для склада это не просто удобство, а понятная защита от человеческого фактора, когда кто-то в спешке открыл не ту ячейку, не ту строку или не посмотрел на статус.
В связке с этим появились распоряжения на проведение контроля, акты контроля, карты исследований и фиксация результатов. И вот тут уже видно, что речь не про формальность, а про полноценный процесс: не просто поставить галочку «проверено», а зафиксировать, что именно проверяли, по каким нормативам, кем и с каким результатом. Для компаний, где качество — не абстрактное слово, а реальное требование клиента или регулятора, это очень сильное изменение. Особенно если у вас уже есть внутренние стандарты и нужно, чтобы контроль качества товаров был не в Excel, а в одной системе с движением запасов.
Закупки и обеспечение: когда логист и закупщик наконец-то не мешают друг другу
Одна из самых заметных новинок в релизе — новые документы Заявка на обеспечение и Заявка на закупку. Скажу по-человечески: это история про то, как в системе наконец-то аккуратно развели две разные роли. Логист видит потребность и принимает решение, что надо обеспечить позицию. Закупщик уже работает с поставщиками, ценами, сроками и условиями. Раньше эти этапы часто смешивались в одном процессе, и из-за этого было много лишних кругов согласования.
Теперь можно формировать потребность даже тогда, когда поставщик ещё неизвестен, а цена — ориентировочная или вообще предварительная. Это очень жизненно. В реальности ведь далеко не всегда сначала находится поставщик, а потом появляется потребность. Бывает наоборот: пришёл заказ клиента, изменилась оборачиваемость, всплыл дефицит, или склад увидел, что остаток на грани. И вот в этот момент нужно быстро зафиксировать сам факт потребности, не дожидаясь, пока отдел закупок соберёт весь рынок, сравнит предложения и договорится о цене.
Тут как раз и помогают новые документы. Заявка на обеспечение позволяет обозначить потребность, определить, кто именно должен её сопровождать, и дальше отслеживать путь до исполнения. А Заявка на закупку уже больше про сам блок закупки: передать согласованную потребность в отдел закупок, чтобы там из неё формировали заказы поставщикам. Очень полезно, что теперь можно отслеживать и согласование, и наличие заказа, и выполнение, и даже ситуацию, когда обеспечить потребность невозможно. В таком случае заявка не зависает бесконечно где-то между отделами, а возвращается обратно к логисту. Это честнее и гораздо полезнее для управления процессом.
Ещё один приятный момент — возможность создавать заявки на закупку из рабочих мест формирования заказов по потребностям и по плану вместо привычного прямого создания заказов поставщикам. Это меняет саму логику: сначала фиксируем намерение и потребность, потом уже идём в закупку. И если у вас в компании до сих пор часть таких задач решается сообщениями в мессенджере и таблицами со статусами, новая схема в УТ может стать тем самым шагом, после которого порядок наконец перестаёт быть «на словах».
Кстати, для тех, кто работает с индивидуальными потребностями, добавили более простой ввод, в том числе строковый. Это звучит скромно, но в жизни именно такие доработки экономят часы. Когда нужно быстро завести потребность без долгих церемоний, лишние клики особенно раздражают. А тут уже видно, что разработчики смотрели не только на большую схему, но и на рутину пользователя, который каждый день заводит десятки строк и хочет делать это без лишней гимнастики.
НДС, прайс-листы, комиссионка и штрихкоды: тихие, но очень полезные изменения
Есть обновления, которые редко становятся звёздами обсуждений, но именно они потом всплывают в рабочем чате в виде благодарности от бухгалтерии или продаж. Например, поддержка ставок НДС 5% и 7% в прайс-листе и на стороне комиссионера. Если у вас есть товары с разными режимами НДС, это уже не «когда-нибудь потом разберёмся», а вполне конкретная необходимость. Теперь в условиях продажи можно фиксировать ставку НДС по собственному товару и по товару на комиссии, а также подбирать виды запасов комитентов с учётом ставки НДС, указанной в строке документа и ставки НДС комитента.
Для тех, кто работает с комиссионными схемами, это важная история. Потому что любая неточность в ставках НДС потом вылезает не там, где её ждут, а в самом неудобном месте: в сверке, в отчёте, в исправлении, в объяснениях. И чем раньше система подсказывает корректную логику, тем меньше вероятность, что в конце месяца кто-то будет вручную искать, почему строка ушла не туда.
Отдельно отмечу поддержку неуникальных штрихкодов номенклатуры и штрихкодов серий. Это очень практичная доработка, особенно для тех, у кого один штрихкод может использоваться для нескольких товаров или есть необходимость подбора по серии. На складах и в рознице такая ситуация встречается чаще, чем кажется. И если система умеет нормально работать с этим сценарием, то меньше конфликтов между фактом на коробке и тем, что ожидает программа. В рознице вообще мелочей нет: кассир не должен думать, почему сканер считает, что штрихкод «не тот», если товар физически перед ним вполне тот.
Ещё в этой версии появился важный блок по табачной продукции в рознице. Там учтены требования закона и правила определения минимальной цены, а также контроль МРЦ и ЕМРЦ. Для обычного пользователя это выглядит как «система не даёт продать дешевле минималки», но с точки зрения настройки бизнеса это намного шире: продажа идёт с учётом нормативных ограничений прямо в прикладном решении, без лишних ручных проверок на кассе. Такие вещи особенно ценны там, где ошибки недопустимы по закону, а не просто «нежелательны».
Когда продажи и взаиморасчёты становятся чуть менее нервными
В блоке продаж и взаиморасчётов тоже есть несколько аккуратных, но заметных правок. Например, в отгрузке с отложенным переходом права собственности упростили заполнение авансов в счёте-фактуре выданном. Звучит сухо, но те, кто регулярно работает с такими документами, знают, сколько времени съедает ручная правка реквизитов, особенно если отгрузка идёт нестандартно. Там же добавили контроль допустимой суммы кредита и наличия просроченной дебиторской задолженности по договору с клиентом. Это уже ближе к управленческой дисциплине: система помогает не отпускать товар туда, где риск по оплате уже слишком велик.
Также изменили алгоритм расчёта НДС в корректировке реализации при расчётах в у.е. и валюте, а ещё доработали заполнение графиков оплат. И вот тут видно, что разработка идёт не только по крупным сценариям, но и по тем местам, где бухгалтерия обычно говорит фразу «там какая-то ерунда в сумме на копейки, но копейки потом превращаются в полдня разборов». В учёте именно такие копейки и являются настоящими главными героями.
Из межфирменных операций тоже есть полезная доработка: в отчёте по комиссии между организациями можно указывать статью расходов с вариантом распределения расходов на себестоимость продаж и с отключённым контролем аналитики. А в отчёте комиссионера о продажах список статей расходов ограничен подходящими вариантами, и если нужной статьи нет, она будет создана при обновлении. Это уже прямой сигнал, что конфигурация всё больше старается не заставлять пользователя идти искать «правильную» статью в бесконечном справочнике, а подстраивает выбор под рабочий сценарий.
Банковские переводы, онлайн-заказы и электронные документы: там, где деньги и интеграции любят порядок
В казначействе появилась поддержка b2b-переводов через СБП. Для юридических лиц это полезная история, потому что ускоряет безналичные расчёты и делает движение денег более гибким. Если у вас бывают ситуации, когда надо быстро закрыть оплату между организациями, это уже не просто «новая галочка в системе», а реальный инструмент ускорения цепочки.
Также развили интеграцию с 1С:Онлайн-заказами в части оплаты: теперь оплаты можно загружать из сервиса. А для заказа клиента, сформированного в базе, поддержано создание веб-страницы заказа в 1С:Онлайн-заказы. При этом аналогичная функция mag1C больше не используется. Для компаний, которые работают с клиентскими заказами и хотят, чтобы путь от оформления до оплаты был короче, это довольно удобное развитие сервиса. Особенно если менеджеры уже привыкли не только продавать, но и быстро отправлять клиенту понятную онлайн-страницу вместо длинной переписки.
В электронных документах тоже стало аккуратнее: электронный билет теперь формируется разными документами по каждой операции и дате создания. Это сняло проблему, когда при формировании проводок в одном документе по нескольким периодам срабатывал запрет изменения данных. И здесь, как говорится, жизнь стала спокойнее не только у программы, но и у тех, кто потом ищет, почему документ «упёрся» в закрытый период. Теперь на закладке операций по билету можно создавать каждую операцию как отдельный документ — мелочь по форме, но очень полезная по сути.
И это ещё не все изменения, которые уже начали менять привычные рабочие сценарии в 1С:УТ 11.5.26.93. Дальше интересно становится в управленческом учёте, по запасам, по корректировкам прошлых периодов и по тому, как система теперь учится жить с «опоздавшими» документами и более сложной логикой НДС. А там, поверьте, нюансов ещё больше, чем кажется на первый взгляд…
Управленческий учет затрат: когда даже мелочи важны
Перемещаясь к управленческому учету, нельзя не отметить, какую важную роль играет профилактика ошибок. В новой версии реализованы доработки, которые позволят легче справляться с корректировками прошлых периодов. Здесь, как ни где, важно сохранить точность и прозрачность: документ, который закрывает проблемы и разрешает «опоздавшие» документы, — это ценный ресурс не только для бухгалтеров, но и для всех сотрудников, кто отвечает за финансовые показатели.
Вспомните ситуации, когда приходило время закрывать месяц, а на горизонте маячила куча мелких исправлений, которые неизбежно приводили к дополнительным расходам времени и нервов. Теперь же система позволяет более логично выстраивать процесс, исключая лишние манипуляции. Например, в документах корректировки реализации теперь можно выбирать, как отобразить корректировки: в выручке текущего периода или в убытках прошлых лет. Это очень изменяет представление о том, как можно вести учет, избавляя от ненужного административного буревестника, который требовал много времени, но приносил мало пользы.
Также стоит отметить, что новые возможности по распределению сумм корректировок с учетом всех нюансов документации максимально упрощают работу с отчетами «Расходы организаций», «Себестоимость товаров» и другими. Теперь бухгалтеру не потребуется потратить пару бутылок кофе, чтобы понять, где закралась ошибка. Таким образом, новая версия расчищает путь к большей дисциплине и аккуратности в ведении учета.
Корректировки и НДС: уменьшение головной боли для бухгалтеров
Говоря о дальнейших улучшениях, нельзя обойти вниманием доработки положение по НДС. Важно, что теперь расценки и корректировки налога стали гораздо проще. Да, до этого многие сталкивались с ситуацией, когда внимание к мелочам порой играло злую шутку — кто хотя бы раз ловил себя на мысль, что не так заполнил строку и теперь нужно проводить заново, тот знает цену потерянному времени. Теперь же в поддержку изменениям документа «Распределение НДС» добавили алгоритмы, которые помогают избежать подобных моментов. Возможность исправлять распределение НДС при изменении базы распределения — это уже не просто «бонус», а серьёзная подмога, которая позволит поддерживать порядок в учете.
Система стала более отзывчивой и внимательной к деталям. Ошибки в подсчетах больше не будут тормозить работу предприятия, а в разрезе более сложных задач это означает меньше стресса и больше времени для аналитики. Бухгалтерам и кадровым работникам этим новшествам не придется удивляться: аккуратный контроль за движением денежных средств с умным расчетом налогов ставит 1С:УТ в ряд надежных партнеров для бизнеса.
Интеграции и дополнительные возможности: скрытые драгоценности версии
На фоне всех этих функциональных улучшений также стоит сказать о новых интеграциях. Одним из ярких примеров служит интеграция с sellmonitor — система аналитики помогает избежать простоя, перекрывая потребность в ручной обработке данных и автоматизируя их анализ. Вынесенная статистика, отчеты и инструменты планирования, работающие на базе искусственного интеллекта, позволяют закупщикам более эффективно работать, создавая готовые карточки товаров и следя за плановыми поставками. А это уже получает отложенный эффект в виде сэкономленных ресурсов.
Для логистов это означает, что выбор поставщиков теперь менее зависим от ручной работы — информация интегрируется потоками, а менеджеры могут сосредотачиваться на стратегических задачах вместо регулярной отчетности. Ведение такого рода документации теперь стало проще, а значит, управление товарными запасами становится естественным и стабильным.
Не стоит забывать и о возможности поддержки трансграничного ЭДО. Работа с документами с Республикой Беларусь — это шаг к упрощению процедуры взаимодействия с зарубежными партнерами. Таким образом, 1С:УТ лишает предпринимателей излишнего беспокойства в учете внешнеэкономической деятельности и решает сложные проблемы перехода к цифровым документам.
Ну что ж, в заключении можно сказать, что обновление 1С:УТ 11.5.26.93 — это истинный рабочий инструмент, который вносит важные изменения в повседневные рабочие процессы. Все починка, дополнения и удобные интеграции направлены на то, чтобы освободить сотрудников от рутинных задач и вернуть им время для более ценного результата. А когда человеческий фактор исключен из возможностей упущенных документов и ошибок, все это становится примером правильной работы системы.
Ведь в мире бизнеса всякая мелочь оказывается на вес золота, а система, которая помогает видеть четкую картину, — это настоящий союзник. Вы уже испытали обновления? Жду ваших комментариев и мнений по этой теме. Подписывайтесь на Telegram-канал, чтобы не пропустить полезные обновления!
