Когда план горит, а обновление 1С уже на пороге: разбираем версию 3.0.207.25 (часть 1)

Привет-привет, это СБиСик. Сегодня без занудства: сижу в офисе, за окном редкий для Сургута лучик солнца, а в почте — письмо «вышло важное обновление 1С». Понимаю, у каждого сейчас свои дедлайны, отчёты, авансовые. Но если пропустить свежий релиз, потом разгребать двойнее. Поэтому наливаем чай, открываем базу на тестовой копии (да, всё ещё встречаю тех, кто ставит апдейты в рабочую — не повторяйте это дома) и смотрим, что разработчики завезли полезного.

Свои задачи в Календаре отчетности: мечта перфекциониста

Начну с самого вкусного. Мы давно привыкли к тому, что Календарь сам подсовывает нам декларации, статистику, письма-напоминалки. А вот добавить личную дату — «подготовить регистры к встречной проверке», «перекинуть ТОиР-стовары на 44Счёт» — приходилось либо в сторонний таск-менеджер, либо на жёлтый стикер. Теперь же в календарь отчетности можно вбить свои задачи прямо в интерфейсе.

Работает элементарно: кнопка «Новая задача», выбираем тип «Пользовательская», задаём крайний срок, при желании ставим повторение. Увидел у одной клиентки: вбила «Проверить акты сверки с филиалом», поставила напоминание за три дня — и всё, никакие Trello не нужны. Само собой, в списке задач теперь два блока: системные и пользовательские. Фильтруется по ним тоже, удобно.

Зачем бухгалтерам дополнительная ячейка контроля? Например, региональные формы. Скажем, в Югре требуют отчёт об использовании этиленгликоля (условный), а его нет в стандартной поставке. Сделал задачу «Сдать форму –31» на 15-е число, и 1С заранее подсветит красным. Собственно, именно такие мелочи мы с ребятами быстро постим в наш канал в MAX, потому что на длинную статью не всегда хватает времени, а рассказать «эй, появилась кастомная задача, пользуйтесь» надо уже сегодня.

Ах да, напоминание приходит в той же плашке, что и стандартные декларации. Никакой визуальной каши: пользовательские задачи серого цвета, системные — традиционного.

Комиссионка наоборот: выкуп на основании передачи

Комиссионеры вздохнули. Раньше схема «Передача на реализацию — потом выкуп» требовала городить отдельный документ «Реализация товаров и услуг» с нужным видом операции и вешать его на контрагента вручную. Теперь достаточно открыть исходную «Передачу на реализацию» и по кнопке «Создать на основании» выбрать новый тип «Выкуп комиссионером». Буквально два клика, шапка и табличная часть уже заполнены.

Сегодня тестировал у партнёра, который торгует через Wildberries: отгрузили 800 позиций, маркетплейс выкупил остатки под конец акции. Старый сценарий занимал 20 минут, сейчас — ну, минуты три. Шапка, провести, распечатать УПД-шку. Плюс, проводки формируются без лишнего удаления/воссоздания, со всеми скидками и агентским вознаграждением.

А если партия частично выкупается? Создаём документ, правим количество — 1С сама рассчитает остаток, ничего вручную пересчитывать не нужно. Тестировал, ошибок в себестоимости не словил, провёл закрытие месяца — всё чисто.

Акт с правильным счётом: «Оказание производственных услуг»

Маленькое, но точечное улучшение. В документе «Оказание производственных услуг» наконец-то можно выбрать расчётный счёт организации, который уйдёт в печатную форму Акта. Звучит мелко, но раньше приходилось либо копировать акт в Word, либо мириться с дефолтным счётом 40702. Для компаний, у которых под каждый проект открыт отдельный РКО, это было больно.

Теперь всё как в счёте-на-оплату: в шапке поле «Банковский счёт». Выбрали, заполнили, акт ушёл клиенту с правильными реквизитами. Мажор, не иначе.

Отгрузили, а реализацию не оформили? Исправляемся одним движением

Старый знакомый кейс: переехали на 1С в середине года, ввели остатки «Товары отгруженные», но накладные не оформили. И вот в ноябре выясняется, что аналитика по задолженности пляшет. С релизом 3.0.207.25 в меню «Создать на основании» у документа «Договор с контрагентом» появился пункт «Реализация отгруженных товаров». 1С подтянет даты, суммы, партию, НДС — красота.

Тестил на базе, где висело пять таких сделок. Раньше: вручную переносил номер и дату, долго искал цену. Теперь — пять кликов, документы проведены. И ещё приятность: система проверяет, чтобы не было двойной реализации на тот же отгрузочный остаток. Появится жёлтое предупреждение, если уже закрыто.

Кстати, эта тема уже мелькала у нас в Telegram-канале, там я кинул скрин, как 1С сама подсветила остаток, пригодится, если нужно показать руководителю на летучке.

Возвраты по эквайрингу: отдельный вид операции

Когда клиент оплачивает картой, а потом хочет деньги обратно, банк списывает сумму и комиссию. Раньше бухгалтера использовали вид операции «Прочее списание», правили статью ДДС, из-за чего отчёт о движении денег и книга доходов пестрели разноцветьем. Теперь у нас в документе «Списание с расчётного счёта» есть родной вид «Возврат по эквайрингу».

Указываем ссылку на исходный чек, сумма возврата, комиссия — всё встало по правилам. В регистре «Продажи» корректировка отражается, а в книге ДДС движение neatly попадает в строку «Возвраты по банковским картам». Проверил на УСН 6%, показатели не искажаются.

Много чеков НПД — одна закупка

Любите покупать у самозанятых разными днями? Теперь можно подцепить к одному документу «Поступление товаров и услуг» сразу несколько чеков НПД. Зачем это нужно? Иногда подрядчик разбивает работу: сегодня — полдня монтажа, завтра — ещё три часа. Выставил два чека, и чтобы не плодить много «Поступлений», тянем оба в один акт. Если НДС не выделен — система не ругается, ставка 0 «без НДС» проставится автоматически.

Проверял на реальном проекте: три чека, три даты, 1С суммирует в табличную часть, контракт не портится. Отчёт по 6-НДФЛ и РСВ не затронут, потому что самозанятые не попадают туда, но могут влиять на расходы организации — с ними всё ок.

Кредит «одной кнопкой» по истории платежей

Долгое время в 1С мы заполняли заявку на кредит вручную: обороты, остатки, приходы-расходы. В облачном «Фреше» (и только там) появилась штука «Кредит по выписке». Выбираем счёт, период, система сама вытягивает обороты и формирует PDF-анкету. Скидываю банку, банкир счастлив — а мы в два раза быстрее.

Работает пока на нескольких банках-партнёрах, список будет расширяться. Важно: нужен подключённый сервис электронных выписок, иначе данные подтянуть некуда.

Размечаем операции АУСН: проценты по депозиту и наличка

ФНС выдала методичку, что проценты по депозиту — это доход, а внесение наличных на расчётный счёт — не доход. В АУСН-сервисе добавили две новые метки. Загружаешь банковскую выписку, и где раньше висела серенькая «Операция не распознана», теперь предлагается выбрать «Проценты по депозиту» или «Внесение наличных». Заполняешь, проводишь, книга доходов корректная.

Замечание: если не отметить вручную, 1С предложит автоматически классифицировать, но иногда путает перевод с депозитного на расчётный, будьте внимательны.

Выписка по депозиту через сервис АУСН

И ещё про депозиты. Официально сервис загружает выписки только по расчётным счетам. Но релиз 3.0.207.25 позволяет обойти это ограничение: добавляем депозитный счёт в справочник банковских счетов, ставим галочку «По счёту депозита загружается выписка» — и всё, данные подтягиваются так же, как и по 407. В ODS-таблице банка поле AccountType обязательно должно быть «Deposit», иначе 1С застопорится.

Маленькая ремарка: если держите несколько депозитов, указывайте уникальный корсчёт, иначе в сводном отчёте может смешаться оборот.

Начисление дивидендов: теперь с бумагами

Сколько лет просили «Справку о начислении дивидендов» — вот, подвезли. В документ «Начисление дивидендов» добавили три печатные формы: Справка, Приказ, Решение единственного участника. Заполняется автоматом: ФИО, доля, сумма, НДФЛ. Пятиминутное дело, а юристам уже ничего переделывать не надо.

К слову, одна компания из практики раньше держала в Excel шаблон, подставляли реквизиты вручную, путаясь в копейках. Сейчас нажали «Печать», и всё. Да, подпись директора по прежнему рисуем КЭП-ом, интеграция есть.

Счета поставщиков: теперь видно, что оплачено

В отчёте «Счета, не оплаченные поставщикам» появились две колонки: «Оплачено» и «Осталось оплатить». Казалось бы, мелочь, но когда у тебя на столе стопка из 37 счётов, где часть закрыта частично, хочется одним взглядом понять, что висит. Отфильтровал по «Осталось > 0» — и вперёд, готовим платёжки.

Формально это не относится к «горячим» изменениям, но я давно собирался написать об удобстве разбивки предоплаты и дожил, чтобы не городить внешнюю обработку.

Зарплата и страховые при миксе режимов налогообложения

Теперь при совмещении, скажем, УСН 15% и ЕНВД (хотя, кого я обманываю, с 2021-го ЕНВД уж нет, но есть ОСН + УСН), 1С сама создает два способа учёта зарплаты. В регистре «Настройки зарплаты» видно: «Основной — УСН», «Дополнительный — ОСН». В карточке сотрудника можно выбрать, как делить. Банальная штука, а сколько раз бухгалтера путали 69-е счета, пытались руками исправить проводки, а потом ломали РСВ.

Я бы рассказал о лайфхаках, как это используется в многопрофильных компаниях, но это тянет на отдельный блок. И как раз-таки отсюда логично перейти к регламентированной отчётности, потому что новые формы статистики встали на пороге, а вместе с ними свои тонкости заполнения…

Новые статформы: не путаем буквы и сроки

Самый частый звонок после обновления 1С — «у меня в списке отчётов появилась куча непонятных номеров, что с ними делать?». Отвечаю сразу: если в карточке организации ОКПО и ОКВЭД заполнены корректно, «лишних» форм не появится. Но бывает тонкость: в поле «Форма собственности» стоит 16 «Частная», а реально компания — государственное унитарное предприятие. Тогда 1С подтягивает, к примеру, форму № 1-Т(ГС) для государственных служащих, отчёт зависает красным, бухгалтер в панике. Решение — выровнять ОКОПФ и ОКФС, перезаполнить регламентированную.

Ещё ловушка — форма № 4-ОС по экологии. Росстат требует сдавать её только тем, у кого есть выбросы, но 1С ориентируется на ОКВЭД типа 35.11 «Производство электроэнергии». Если объект поставили «не подходит», программа всё равно подсветит отчёт, но выгрузка будет пустой. По сути, достаточно в шапке формы поставить флажок «Деятельность, связанная с охраной окружающей среды, не ведётся», и система отдаст нулевой PDF. Переводя на русский — не надо удалять форму, просто сдайте нулевку и спите спокойно.

Возражения к акту проверки: зачем появился новый документ

Раньше мы цепляли «Письмо» в разделе «Переписка с ИФНС», лепили туда сканы и отправляли через операторов ЭДО. Сейчас для письменных возражений завели отдельный объект с кодом КНД 1188281. Казалось бы, лишняя сущность, но есть нюанс: квитанция о доставке в налоговую привязывается именно к этому типу. То есть инспектор видит не абстрактное письмо, а ровно «Возражения и подтверждающие документы» — меньше поводов для придирок.

Из практики: компания из Нового Уренгоя спорила штраф по 54.1, отправила возражения старым способом — инспектор сделал вид, что не получил. Переслали через новый документ, через шесть часов пришла типовая Квитанция № 2, вопрос снят. Так что шифрованное правило: если спорите с актом, пользуйтесь новым шаблоном, даже если интерфейс непривычный.

Формат 5.02: почему не выгружается заявление на спирт

Апгрейд формата XML до 5.02 ударил по тем, кто обновляется раз в полгода. Вы берёте «старую» форму, пытаетесь отправить, а оператор ЭДО отвечает: «неверный namespace v5.01». Многие ищут ошибку в теге, а на самом деле нужно просто перезаполнить заявление. Как? Открываем документ, жмём «Обновить формат» справа в панели. 1С пересоздаёт XML по 5.02, старое лежит в истории, но уже не мешает. Обычная пятисекундная процедура, но без неё весь документооборот стопорится.

Кстати, у коллег случился редкий баг: после обновления старый файл не закрывался, и база ругалась на одновременный доступ. Лечится перезапуском сеанса. Мелочь, но предупредил — сэкономите себе кофе-брейк.

Депозиты и АУСН: где программа ошибается

На тестовой базе специально загрузил выписку с отметкой «Deposit» — всё встало. А потом получил реальный CSV, в котором банк зачем-то писал «DEP». Галочка «по счёту депозита» стояла, но 1С молчала. Решение: открыть файл и руками заменить «DEP» на «Deposit». Увы, пока банк не подправит шаблон, автоматизации не будет. Если не хотите ковыряться, заведите внешнюю обработку-конвертер или попросите банк о совместимости. И да, не забываем размечать проценты как доход, иначе книга учёта при АУСН просядет.

Маленький лайфхак: если проценты отражаете 31 декабря, а деньги поступили 2 января, ставьте дату операции декабрём, но датой платежного поручения — январь. Тогда доход уйдёт в нужный год, а банк-клиент не получит «экспорт в будущее». Программа это спокойно переваривает.

Отчёт «Счета не оплачены»: две колонки, два сценария

Колонки «Оплачено» и «Осталось» выглядят просто, но дают классный управленческий инструмент. Ставим условное форматирование: если «Осталось» больше 100 000 ₽ — жёлтый фон, больше 300 000 ₽ — красный. Руководитель видит таблицу, сразу спрашивает, почему не платим. Один клиент ввёл лимит: счёт краснеет — бухгалтеру приходит задача в Календарь отчетности «Согласовать оплату». И всё в рамках экосистемы: без Excel, без писем.

Ошибку, на которую все наступают, — частичная оплата невидима, если платёж «в зачёт аванса» не привязан к счёту. Поэтому после загрузки банка проверяем связку документов. Иначе отчёт покажет «Осталось вся сумма», хотя деньги уже ушли.

Зарплата при совмещении режимов: где сбоит РСВ

Расщепление взносов теперь автоматическое, но есть тонкость. Если сотруднику ставят две ставки учёта (УСН и ОСН) без процента распределения, система по умолчанию кидает 100 % на первую. В РСВ идёт перекос. Нужно в карточке задать, скажем, 70/30 — и тогда база сама дробит проводки. Проверить можно отчётом «Расчёты по страховым взносам (анализ)» — там видно, если сумма «перепрыгнула» в неправильный раздел.

Что делать, если месяц уже закрыт? Не отменяем всё: достаточно пересчитать зарплату конкретного сотрудника, перепровести РСВ и доплатить 1 ₽ пени (или сдать уточнёнку). Серьёзно, налоговая из-за 30‐рублёвой неточности не расстреляет, особенно если вы на 1с фреш и всё подтверждается логами сервиса.

Одна мелочь, но важная

В справочнике контрагентов появился новый реквизит «ИНН филиала ФНС». Пока мало кто заметил, но если печатать акт сверки, поле может вылезти в шапке и напугать клиента — номера похожи на ИНН, но лишние три знака. Исправляется тем, что галочка «Показывать ИНН филиала» убирается из макета. Ловите, пока дизайнеры не уехали в отпуск.

Итоги

Удивительно, как каждый релиз вытаскивает нас из рутины мелочами: тут счёт в акте, там автоматический способ учёта, здесь новый шаблон возражений. Главное — довертесь системе, но проверяйте себя, потому что автоматизация снимает не все риски.

На этом всё. Что из новшеств уже спасло вам пару часов? Делитесь случаем в комментариях — обсудим, как выжимать из обновления 1С максимум пользы.