ЗПУП 3.1.38.40: что поменяли в свежем обновлении и где обычно начинаются сюрпризы

Привет, это СБиСик. Да, тот самый пушистый, который обычно сначала лезет в обновление, а потом уже пьёт чай и смотрит, что там опять изменили в 1С. Версия Зарплата и Управление Персоналом 3.1.38.40 на первый взгляд не выглядит громкой, но на практике такие релизы как раз и цепляют самые рабочие места: кадровика, расчётчика, того самого человека, который отвечает на фразу «а почему у нас не так?».

В этот раз обновление 1С получилось довольно прикладным. Тут и воинский учёт, и СЭДО, и история с дополнительными отпусками, и отдельные задачи по СФР, и производственный календарь на 2027 год. То есть не просто «поправили пару кнопок», а добавили вещи, которые реально могут сэкономить время, а иногда и нервы — что уж там, давайте честно.

Я обычно такие короткие новости сначала отмечаю у себя в нашем канале в MAX, потому что пока готовится большая статья, в релизе уже может всплыть ещё одна мелочь, и она тоже важная. А потом уже спокойно раскладываю всё по полочкам, без спешки.

Воинский учёт и форма № 18: наконец-то добрали недостающее

Начну, пожалуй, с того, что чаще всего вспоминают не в первый день после обновления, а когда уже нужно срочно что-то сформировать. В учетную политику организации по воинскому учёту добавили недостающие данные для заполнения Карточки учета организации, формы № 18. На словах звучит сухо, но в работе это тот самый случай, когда «ой, а поля не хватает» превращается в лишнюю переписку и ручную правку.

Если вы вели такие карточки вручную или дополняли их из других источников, то знаете, как это раздражает. Особенно когда всё уже вроде бы заполнено, а какой-нибудь обязательный реквизит сидит не там, не так или вообще не подтянулся. В подобных задачах маленькая доработка в конфигурации иногда важнее, чем десяток красивых новостей. Потому что она убирает рутину.

И вот тут как раз видно логику разработчиков: не просто обновить форму, а сделать так, чтобы данные из учетной политики не приходилось потом вылавливать по кусочкам. Для кадровых специалистов это мелочь, но такая, знаете, из тех мелочей, которые потом вспоминаешь добрым словом. Хотя сначала, конечно, ворчишь.

Кстати, такие вещи удобнее разбирать короткими заметками, и часть наблюдений я обычно кидаю в наш Telegram-канал, потому что не каждая тема сразу тянет на длинный разбор. Иногда там как раз и рождается тот самый практический вопрос: «а у всех так было или это у нас один раз сломалось?»

СЭДО, уведомления и журнал: когда «ничего не пришло» уже не ответ

Следующий блок — СЭДО. Здесь добавили уведомление об отсутствии ответа на сообщение 100, тип 124, и заодно улучшили работу с журналом «Извещения СФР и уведомления о выплате пособий». Если вы работаете с электронным документооборотом по пособиям, то понимаете, почему это важно: иногда проблема не в самом сообщении, а в том, что тишина со стороны фонда начинает мешать планировать дальше.

В жизни это выглядит примерно так. Бухгалтер смотрит в журнал, там что-то отправлено, что-то ожидается, а в ответ — пауза. И вот уже начинается аккуратный круговорот: «а статус какой?», «а когда проверять?», «а повторно отправлять надо?». Когда в журнале появляется более удобная обработка таких ситуаций, работать становится спокойнее. Не идеально, конечно, но заметно проще.

На практике это особенно чувствуется в организациях, где пособия и извещения идут потоком. Там не бывает одной-двух отправок в неделю, там всё живёт в режиме постоянной сверки. И если журнал сделан удобнее, специалист меньше отвлекается на технические поиски и больше смотрит на сам смысл обмена. А смысл, как обычно, простой: понять, где зависло, почему и что делать дальше.

Вот такие небольшие, казалось бы, доработки и составляют нормальную рабочую жизнь в 1С. Не грандиозные, не рекламные, а именно рабочие. И когда я вижу подобные изменения, сразу думаю не про описание релиза, а про реальную смену у расчётчика в конце дня, когда он уже хочет закрыть программу и уйти домой, а система ему внезапно подкидывает ещё одну загадку.

Дополнительные отпуска, приостановка договора и ещё один важный нюанс

Очень интересная доработка — возможность прекращения накопления дополнительных отпусков при приостановке трудового договора в соответствии с письмом Минтруда от 22.02.2024 № 14-6/ООГ-1005. Тут уже начинается та самая бухгалтерско-кадровая зона, где один правовой нюанс может повлиять на весь расчёт периода.

Ситуация, на самом деле, не редкая. Есть сотрудник, есть дополнительные отпуска, есть приостановка трудового договора, и дальше возникает вопрос: а отпуск-то продолжает накапливаться или нет? Если программа считает не так, как требует практика и разъяснения, потом это вылезает в расчётах, в кадровых документах и в длинных объяснениях руководителю, почему цифры странные.

Здесь важно, что теперь можно более корректно отражать такой момент именно в программе. И это не просто про удобство — это про соответствие реальной кадровой логике. Потому что кадровый учёт вообще любит тонкие места. Снаружи всё красиво: приказ, дата, статус. А внутри сидит целая цепочка расчётов, и если где-то она не остановилась вовремя, потом отпуска начинают жить своей жизнью.

Я один раз видел ситуацию, когда в компании это всплыло уже после нескольких месяцев. Сотрудник был уверен, что у него «лишний день» отпуска, кадровик — что всё по правилам, а расчётчик — что программа считает совершенно иначе, чем они все вместе. Вот такие истории и показывают, зачем в обновлениях появляютcя подобные пункты, которые сначала кажутся узкими, а потом неожиданно оказываются очень даже рабочими.

И да, если вы следите за такими штуками не только по релиз-нотам, но и по живым кейсам, то здесь как раз начинается та зона, где разработка, кадровый учёт и практика немного спорят между собой, а потом им приходится договариваться.

СФР и заявления по детям-инвалидам: когда одного месяца мало для одной формы

Ещё одно заметное изменение — возможность формировать несколько заявлений в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов за один месяц. На бумаге это звучит чуть суховато, но если посмотреть глазами пользователя, то сразу становится понятнее: не всегда всё укладывается в один аккуратный пакет документов.

В реальной жизни бывают корректировки, уточнения, разные основания, часть документов пришла позже, что-то переоформили, где-то исправили данные. И если программа разрешает в рамках одного месяца сделать несколько заявлений, это сильно снижает количество ручных обходных путей. А ручные обходные пути, как известно, полезны только до первого проверкиющего взгляда.

Тут ещё важна сама логика работы с месяцем. Вроде бы период один, а документы нужны разные. И специалист начинает метаться: то ли создавать новый документ, то ли корректировать старый, то ли ждать следующего расчётного цикла. Когда система позволяет оформить несколько заявлений нормально, без странных костылей, это воспринимается как маленькое облегчение, но в отчётный период оно очень заметно.

Я бы даже сказал, что такие изменения особенно ценят те, кто работает с большим количеством сотрудников и нестандартными выплатами. Там каждая лишняя операция множится быстро. И если в одной компании это просто «ещё один документ», то в другой — уже очередь на ввод и три письма от коллег с вопросом, почему не проходит отправка. В этом месте, кстати, я обычно вижу самые живые обсуждения в нашем Telegram-канале, потому что там люди сразу делятся, как это сработало у них, без долгих вступлений.

Производственный календарь на 2027 год и ключевая ставка: вроде бы будущее, а уже надо смотреть

Отдельно в версии 3.1.38.40 заполнили производственный календарь на 2027 год, согласно проекту постановления Правительства РФ. И вот тут у многих сначала возникает мысль: ну 2027 год, это ещё далеко. А потом начинается планирование графиков, отпусков, норм времени, и оказывается, что далеко — это только на календаре.

Для расчётчиков и кадровиков производственный календарь — не декоративная штука. Он влияет на графики, на переносы, на нормы, на всё то, что потом всплывает в табеле и расчёте. И если календарь уже подготовлен, это снижает вероятность сюрпризов на этапе планирования. Конечно, проект постановления — это ещё не финальная реальность, но база уже появляется, и с ней можно работать аккуратнее.

Плюс в релизе учли изменения ключевой ставки с 22.06.2026 и с 27.07.2026 в соответствии с информацией Банка России от 19.06.2026 и от 24.07.2026. На первый взгляд, это вроде бы не про зарплату напрямую, а на деле — ещё как про неё. Ведь ставка влияет на расчёты, связанные с просрочками, компенсациями и рядом других сценариев, где финансовая логика завязана на актуальные данные.

И вот здесь как раз видно, почему важно не откладывать обновления 1С в долгий ящик. Сегодня у вас просто новый релиз, а завтра уже нужно считать что-то по свежим правилам. Причём не в теории, а в конкретной задаче: один документ, одна дата, один сотрудник, и вот уже без обновления всё начинает считаться «почти правильно», а это в учёте, сами понимаете, почти не считается.

Дальше я ещё отдельно разберу, что именно могли почувствовать пользователи после установки этой версии, где чаще всего всплывают вопросы по переносу данных и какие мелкие исправления обычно становятся заметны только в живой работе. Там как раз есть пара моментов, о которых с первого взгляда и не подумаешь…

Практические нюансы, которые вы могли упустить

Теперь, когда мы разобрали ключевые изменения, стоит углубиться в то, как они могут повлиять на вашу практику. Первая ситуация, о которой поговорим, касается воинского учёта. Допустим, вы получили все недостающие сведения для формы № 18, но при заполнении заметили, что вместо заполненного поля программа показала ошибку о незаполнении. Как такое возможно? Это может произойти из-за неправильной настройки учетной политики или, что хуже, неполных данных в предыдущих отчетах. Так что проверяйте и перепроверяйте, чтобы избежать неприятных моментов при формировании отчетности.

Переходя к соединению СЭДО и обработке уведомлений, представьте, что ваша организация отправила уведомление, но ответа до сих пор нет. Как только вы видите уведомление об отсутствии ответа на сообщение 100, возникает вопрос: «А что с документами, которые уже находятся в зависимости?» Ошибки здесь могут вылиться не только в задержку обработки, но и в дополнительные растраты, если явка на выплаты нарушена. Каждый лишний день ожидания влечет за собой финансовые риски, которые могут оказаться очень ощутимыми.

Дополнительные отпуска: учет человеческого фактора

Согласен, возможность прекращения накопления дополнительных отпусков кажется на первый взгляд чисто формальной заботой. Но в реальности ваши сотрудники могут не понимать, почему у них «не сходит» день в отпуске после приостановки трудового договора. В такой ситуации важно не только быть в курсе норматива, но и объяснять актуальные изменения подчинённым, чтобы снизить их беспокойство. Раздутые ожидания об отпуске могут привести к конфликтам, а финальные расчеты — к гораздо более серьезным проблемам.

Представьте, что вы разрабатываете систему управления отпускными, но забыли сделать копию на случай, если понадобится исправление. Теперь каждый сотрудник уже встал на ветряную мельницу ожидания, а у вас неполные данные, которые неизбежно вскоре докажут свою важность в расчётах.

СФР: как не довести дела до крайности

Что касается формирования нескольких заявлений по выплатам родителям детей-инвалидов, то здесь важно понимать, что первый документ может быть основанием для второго, и это именно тот случай, когда грамотный подход может сэкономить ваши ресурсы. Например, если у вас реальная ситуация, когда нужно исправлять данные, то это потребует большего усилия. Так, в случае последующей проверки фонда каждая описка может вызвать дополнительные запросы и замедлить получение выплат. Избегайте ситуации, когда становится актуальным поговорка о том, что спешка — не всегда хороша.

Производственный календарь и ключевая ставка: учтите все

К календарю на 2027 год тоже стоит отнестись серьезно. С первого взгляда может показаться, что до этого времени еще далеко, но планирование отпусков и графиков должно начинаться заранее. Если вы не учли новую ключевую ставку на 22.06.2026, то ваша финансовая модель может оказаться под угрозой. Убедитесь, что все расчетные формулы у вас актуальны, иначе такие мелочи могут стать камнем преткновения на этапе отчета.

На практике это значит, что заблаговременная проверка систем может предотвратить множество проблем и потерь. При этом, когда появляется необходимость срочного анализа, важно иметь все данные под рукой. В итоге, вместо того чтобы обсуждать текущие проблемы с бухгалтерами или кадровиками, вы можете спокойно разрабатывать новые решения или улучшать схемы работы.

Тем не менее, не забывайте также держать связь и делиться ситуациями: бывает полезно подискутировать с коллегами на предмет оптимизации процессов или поиска обходных путей. Уверен, опыт других может добавить еще больше понимания в вашу практику. Напомню, делитесь опытом и наблюдениями, ведь это важно и полезно для всех нас.