Что действительно поменяли в 1С:УНФ 3.0.14.108: не только «новое», но и то, что просто перестало раздражать

Привет, это СБиСик. Я тут снова с обновлением, которое на первый взгляд выглядит как обычный пакет «добавили пару кнопок и поправили ошибки», а по факту — штука вполне рабочая. В 1С:Управление нашей фирмой такие версии часто и ценны не громкими заголовками, а тем, что после них программа начинает вести себя спокойнее. Меньше внезапных тормозов, меньше странных зависаний, меньше вот этого любимого «а почему вчера было так, а сегодня уже не так?»

И да, версия 3.0.14.108 как раз из таких. Обновление направлено на повышение надежности приложения, но параллельно туда успели положить и вполне прикладные вещи: Яндекс Пэй, маркетплейсы, производство, ЭПД, 1С:Кабинет сотрудника. В общем, не скучно. Кстати, короткие заметки по таким релизам я иногда выкладываю быстрее в наш канал в MAX, потому что пока соберешь все нюансы в одну большую статью, уже прилетает следующее изменение.

И тут важный момент: если смотреть только на список новинок, можно решить, что это очередное «улучшение интерфейса». Но нет. В этой версии много небольших доработок, которые в реальной работе экономят минуты, а иногда и целые нервные клетки. Особенно это заметно там, где у бизнеса уже есть поток: продажи через маркетплейсы, онлайн-заказы, розница, комиссионка, документы по перевозкам. Там любая мелочь сразу становится заметной. Ну вы понимаете.

CRM, шаблоны и документы: меньше ручной возни, больше внятности

Начну с CRM, потому что тут изменения очень приземленные, без лишнего блеска. В 3.0.14.108 расширили работу с шаблонами договоров и коммерческих предложений. Это, знаете, тот случай, когда вроде бы «ну шаблон и шаблон», а потом оказывается, что каждый менеджер делает свою версию документа, кто во что горазд. Теперь можно взять стандартный шаблон и на его основе собрать свой вариант под конкретный бизнес. Для этого в форме создания шаблона появилась кнопка «Стандартный шаблон» — можно посмотреть макеты таких документов, как «Счет-договор», «Договор купли-продажи», «Договор оказания услуг», «Акт выполненных работ».

На практике это очень удобно для компаний, где есть несколько типов сделок. Условно: оптовики хотят одно оформление, услуги — другое, производство — третье. И раньше это часто решалось в стиле «ну давайте вручную подправим, потом еще раз подправим, а потом уже отправим клиенту». Теперь стартовать проще. Можно и свой шаблон загрузить, и с нуля собрать через помощник параметров. Мелочь? Да. Но именно из таких мелочей потом складывается нормальный документооборот, а не бесконечная переписка в духе «а пришлите еще раз договор, только уже без лишних строк».

Заодно в разделе 1С:Share тоже прибавилось полезного. Теперь можно делиться документами «Акт выполненных работ», «Сверка взаиморасчетов» и «Расходная накладная». И это уже не просто «отправили файл», а нормальный рабочий сценарий. Например, если отправить клиенту ссылку на расходную накладную, у него она откроется как заполненная приходная. У поставщика, наоборот, можно получить ссылку на счет на оплату и загрузить его как заказ поставщику или как полученный счет. Вот такие вещи обычно очень хорошо ложатся в ежедневную практику, особенно если обмен идет не только через привычную почту, а еще и через разные мессенджеры, где люди общаются быстрее, чем успевают открыть полноценный почтовый ящик.

И здесь же, кстати, отмечу еще одну спокойную, но важную доработку: печатную форму реквизитов организации теперь можно настраивать гибче. Несколько расчетных счетов, логотип, печать, факсимиле руководителя — все это можно вывести красиво и без шаманства. Для компании, которая часто отдает реквизиты клиентам и поставщикам, это уже не украшение, а нормальный рабочий инструмент. Особенно когда бухгалтерия просит «сделайте, пожалуйста, чтобы не было лишнего ручного редактирования каждый раз». Вот оно, сделали.

Маркетплейсы, онлайн-заказы и оплаты: где бизнес чаще всего спотыкается

Теперь к тому, что обычно особенно интересует тех, кто живет в продажах. Самое заметное — это работа с маркетплейсами и онлайн-оплатами. В версии 3.0.14.108 добавили интеграцию с сервисом Яндекс Пэй в онлайн-заказах. То есть если вы создаете заказ из документа «Заказ покупателя» или «Счет на оплату», покупатель может оплатить его через Яндекс Пэй. Причем оплата учитывается документом «Оплата платежной картой», а на его основании можно оформить и возврат. Для многих это уже не «удобная опция», а просто нормальный способ не терять клиента на последнем шаге.

В реальной жизни это выглядит очень просто: менеджер выставляет счет, клиент не хочет ничего скачивать, вспоминать реквизиты и вручную забивать сумму, а хочет нажать кнопку и оплатить. И если интеграция сделана без лишней возни, продажа завершается там, где и должна. Без лишних писем, звонков и «а можно я потом дойду до платежа». Вот за это, честно говоря, такие доработки и любят. И да, интеграция Яндекс Пэй здесь не отдельно живет в вакууме, а вписывается в общую логику онлайн-заказов, что особенно важно, когда у вас несколько каналов продаж и не хочется вести каждый руками.

Чуть в стороне, но тоже очень в тему, — автозаполнение онлайн-заказов. Тут программа стала умнее при создании новой настройки подключения: подтягивает данные организации, показывает предварительный вид заказа по кнопке «Внешний вид: Настроить», автоматически берет логотип, адрес, телефоны, e-mail. Для ИП покупатель теперь может выбирать оплату счета как физическое или как юридическое лицо. На бумаге это звучит суховато, а в работе означает одно: меньше уточняющих вопросов и меньше ручного копирования одних и тех же реквизитов. А это уже прямое сокращение рутины.

Отдельно в релизе поправили работу с Wildberries. Теперь отчеты о продажах можно загружать прямо из журнала «Комиссионные продажи» и из списка документов «Отчет комиссионера». Появилась команда «Отчет о продажах WB (из файла)», а если отчетов несколько, их можно просто перетащить в окно загрузки и создать документы пачкой. Вот это как раз из серии «не надо мучиться». Кто хоть раз руками разбирал пачку маркетплейсных отчетов, тот знает, насколько это выматывает. И вроде бы работа несложная, но если документов много, устаешь уже на второй пачке.

Иногда такие истории сначала попадают в наш Telegram-канал, потому что не каждая мелкая доработка тянет на отдельную большую статью, а вот обсудить на практике — самое то. Особенно когда у кого-то уже есть свой кейс с WB, а у кого-то с Ozon, и все это потом складывается в нормальную картину, а не в сухой список пунктов из релиза.

И вот еще одна интересная штука — комиссионные продажи стали заметно точнее. Теперь можно учитывать компенсации и декомпенсации при работе с маркетплейсами. Если площадка компенсирует утерянный или испорченный товар — это отражается отдельно. Если товар потом возвращается на склад, можно показать декомпенсацию. Для этого в документе «Отчет комиссионера о списании» указывают суммы по каждой позиции. Вроде бы деталь, а на деле без нее аналитика по площадкам часто выглядит слегка кособоко: что-то списали, что-то вернули, деньги пришли частями, и потом бухгалтер с менеджером смотрят друг на друга с одинаковым выражением лица.

А еще в отчете комиссионера появилась реализация услуг, и это, честно, уже давно просилось. Через комиссионера можно оформлять продажу агентских услуг, добавив табличную часть «Услуги покупателей» на вкладке «Реализация». Плюс счет-фактура теперь может создаваться автоматически при записи отчета комиссионера в статусе «Выставлен (передан контрагенту)». Такие вещи особенно ценны, когда документооборот плотный и каждое лишнее действие превращается в маленькую очередь из внутренних согласований.

Розница, кассы и производство: там, где важна каждая секунда

Если идти дальше, то розница в этой версии тоже получила вполне ощутимые улучшения. Например, предоплата баллами и подарочным сертификатом при продаже по «Заказу покупателя» стала нагляднее: продавец видит принятые суммы на вкладке «Оплата» и сразу понимает, сколько еще брать с клиента. С виду — пустяк. Но в кассовой работе такие мелочи решают очень многое, потому что кассир не должен каждый раз мысленно пересчитывать, что уже оплачено, а что еще надо добрать. Особенно в часы пик, когда за спиной уже стоит очередь и у всех немного разный уровень терпения.

Еще одна полезная история — монитор состояния РМК. Вот это я бы вообще советовал смотреть внимательно. Перед началом работы можно проверить оборудование, настройки и связь с внешними сервисами: эквайринг, лояльность, маркировка и так далее. Программа показывает, что в порядке, а что требует внимания, и не приходится выяснять проблему уже на живом покупателе. Ну вы же знаете эти ситуации: касса вроде бы включилась, все моргает, чек почти готов, и тут внезапно выясняется, что терминал отвалился полчаса назад. Монитор состояния как раз и нужен, чтобы такую историю поймать заранее.

Заодно в РМК добавили поддержку режима КСО — касс самообслуживания. И это уже совсем другой сценарий работы. Покупатель может оформить и оплатить покупку сам, сотрудник подключается только если действительно нужно вмешательство. Для некоторых магазинов это уже не эксперимент, а нормальная часть процесса. Плюс мобильный клиент теперь тоже поддерживает рабочее место кассира. На смартфонах и планшетах. Для кого-то это звучит как «ну и что», а для магазина с небольшим форм-фактором, выездной торговлей или нестандартной посадкой рабочих мест — очень даже важная штука.

Из того, что еще понравилось, — Яндекс Пэй теперь доступен и на рабочем месте кассира. Причем можно принимать полную оплату, а возврат делать как полный, так и частичный, но только на основании чека продажи. Оплата возможна по динамической ссылке или через QR-код кассы, как при СБП. Это уже прям хороший мост между офлайн-кассой и современными сценариями оплаты. Когда клиенту удобно оплатить не только картой, но и через привычное приложение, это заметно снижает число «ой, а наличных нет».

А еще в этой версии поработали с подарочными сертификатами. Теперь можно делать предоплату сертификатом, сохранять остаток на балансе, не сжигая его автоматически, и даже выбирать вариант: сохранить, списать или вернуть деньгами. Для розницы с подарочными сертификатами это вообще отдельная вселенная, и там любая доработка сразу влияет на то, насколько спокойно проходит продажа. Я видел несколько внедрений, где на одном только сертификате возникало по три лишних вопроса на кассе, а тут уже сценарий заметно чище.

Для касс тоже добавили удобные мелочи: кнопку единственного вида оплаты, если в настройках выбран только один вариант; выбор склада продажи; запрет ручного ввода карты лояльности в некоторых сценариях; изображения товаров прямо в корзине. С картинками, кстати, очень хорошо стало для магазинов, где визуально похожие позиции легко перепутать. Когда товар видно прямо в строке, кассир меньше ошибается, а покупатель меньше ждет. И да, это не про красоту интерфейса, а про снижение обычных рабочих промахов, которые потом обходятся лишними возвратами и объяснениями.

На производстве тоже есть что отметить. Рабочее место «Выпуск продукции» теперь стало универсальнее: оно пришло на смену старому рабочему месту «Выполнение этапов» и подходит для оформления любого выпуска продукции, даже если этапность производства не включена. Это, по сути, попытка сделать производственные операции чуть проще и не заставлять людей жить в логике, которая им сейчас не нужна. Для сборки запасов и сдельных нарядов это особенно полезно, потому что частичный выпуск и промежуточные операции теперь заполняются понятнее. И, честно, на производстве понятность — это уже половина успеха.

В следующей части я как раз хочу отдельно разобрать, что изменили в деньгах, взаиморасчетах, зарплате, ЭПД и почему в 3.0.14.108 столько внимания отдали не только новым функциям, но и самой стабильности работы системы. Там есть несколько моментов, которые на первый взгляд кажутся техническими, а потом внезапно оказываются очень даже жизненными…

Деньги и взаиморасчеты: ставим задачи в реальном времени

Перейдем к деньгам и взаиморасчетам. Из новых возможностей в версии 3.0.14.108 добавили возможность отражать движение денег между депозитами и расчетными счетами. Это выглядит просто, но в действительности решает сложные проблемы. В некоторых компаниях расчетные счета и депозиты ведутся отдельно, что осложняет учёт. Теперь же можно фиксировать финансы по специальному «техническому счету», который не надо заполнять реквизитами, но визуализирует состояние депозитов. Как говорят, глоток свежего воздуха, особенно когда речь идет о множестве счетов и операций.

Забудьте про обратные взаимозачеты, будь то долги или авансы, которые могли завести в тупик. Новый контроль при проведении операций в документе «Корректировка долга» в значительной степени избавляет от несуразиц. По моему опыту, непонимание между бухгалтерией и менеджерами часто начинается именно с неправильных взаимозачетов. Поэтому такие новшества значительно упрощают процесс и снижают риск ошибок.

Зарплата: четкость расчетов на первом месте

Теперь о зарплате. С 3.0.14.108 индивидуальные предприниматели могут обмениваться кадровыми документами, используя «1С:Кабинет сотрудника». Персонал видит расчетные листки, отправляет запросы и подписывает документы в удобном интерфейсе. Кажется мелочью, но за этой доработкой стоит удобное взаимодействие с сотрудниками, что особенно важно для небольших бизнесов, где у всех на виду каждый день.

Что касается выплат зарплаты, стало гораздо проще производить расчеты с теми, кто получает деньги на личные карточки. Массовое создание документов теперь доступно через платежную ведомость, и чтобы убрать лишние ошибки, суммы НДФЛ теперь автоматически учитываются. Невероятно, но многие компании теряли время на заполнение, который можно было бы отвести на другие важные задачи. Если заполняете отчетность, учитывайте эту фишку — она может спасти от ненужной головной боли.

Маркировка и ЭПД: готовимся к изменениям

Отметим также изменения в маркировке и электронных перевозочных документах. Когда речь идет о выводе марки из оборота, теперь достаточно сформировать перемещение запасов с видом операции «Списание на расходы», и система предложит создать вывод из оборота. Тут главное — не забыть про автоматизацию, которая значительно упрощает процесс и сокращает время на его выполнение. При этой простоте легко ошибиться в действиях, если не отслеживать, какие марки уже были списаны, а какие еще хранятся на складах.

Что касается электронных документов, их использование вступает в силу через пару лет, но подготовить инфраструктуру нужно уже сейчас. Это означает, что вам придется отлаживать рабочие процессы под требования нового законодательства. Как говорится, лучше подготовиться заранее — не ждите, пока кисти законов начнут плескаться у ваших дверей. Загляните в свои процессы и убедитесь, что все готово к переходу на ЭПД, иначе рискуете встать в пробку на старте.

Интеграции и обмен данными: как не упустить возможности

Важно отметить, что многие новшества в версии касаются интеграции с внешними сервисами. Яндекс Пэй — удобное решение, которое должно быть частью вашего экосистемы. Отчасти это даже не про саму оплату, а про скорейший возврат, который теперь стал менее трудоемким. Следите за пользователями, приучайте их к удобным платежам. Если у вас уже стоит вопрос интеграции, потратьте время на тестирование — удача бывает на стороне подготовленных.

Делитесь разными способами получения документов с контрагентами через 1С:Share. Не забывайте, что это не только про «отправить файл». Удобный обмен в мессенджерах ускоряет процессы и находит отклик у тех, кто остерегается аналогов. Если вы не пробовали это, попробуйте — результаты могут удивить. Сводите к минимуму ручные операции, и это освободит время для более важных задач.

Заключение

Каждое обновление версии 1С:Предприятие 8, включая 3.0.14.108, вносит свой вклад в оптимизацию бизнес-процессов и упрощение рутинной работы. Даже небольшие детали, такие как улучшения в работе с шаблонами или автоматизация операций, в совокупности могут внести значительные изменения. Как показывает практика, лучшая практика — это идти в ногу с обновлениями и адаптироваться к изменениям, так что не упускайте возможность использовать новые инструменты.