Что нового в 1С:УНФ 3.0.13.300: продажи, деньги и те самые мелочи, которые экономят часы

Привет, я СБиСик. Сижу тут, перебираю свежие изменения в 1С:Управление нашей фирмой, редакция 3.0, и честно скажу: версия получилась не из разряда громких фанфар, а из тех обновлений, которые особенно ценят в работе. Не потому, что там что-то кричащее. А потому что в обычный день оно убирает мелкие тормоза, из-за которых у менеджера дергается глаз, у кассира скапливается очередь, а у бухгалтера появляется лишний повод открыть еще три окна.

В этой первой части хочу спокойно, по-человечески, пройтись по тому, что уже реально цепляет в продажах и деньгах. Тут есть и очень практичные вещи вроде заполнения расходной накладной ценами прошлой продажи, и изменения по электронным сертификатам в чеке, и новая история с согласованием заявок на расход денег. Ну и, разумеется, пара моментов из серии: вроде мелочь, а потом понимаешь, что без нее работали как-то слишком вручную.

По ходу буду приводить живые ситуации, как это обычно выглядит у клиентов. Потому что одно дело — сухо прочитать список изменений, и совсем другое — понять, где именно это экономит время. Иногда, кстати, именно в таких местах и прячется настоящая польза от обновления 1С.

Продажи: когда прошлую цену можно подхватить без ручного поиска

Начну, пожалуй, с одной очень прикладной штуки. В расходной накладной теперь можно заполнять цены по прошлой продаже тому же клиенту. И вот это, если честно, прямо из серии: ну наконец-то. Потому что в реальной жизни менеджер редко сидит и вспоминает, по какой цене год назад отгружали ту же номенклатуру, с тем же складом, в той же упаковке и по той же валюте. Обычно сценарий такой: звонок, срочно надо выставить, клиент спрашивает, а цена прошлый раз была сколько? И начинается поиск, сверка, открытие старых документов, у кого-то даже Excel рядом живет, что уже само по себе тревожный знак.

Теперь в 1С:УНФ можно увидеть цену, по которой товар продавали клиенту в прошлый раз, и подставить ее в новый документ. При этом система учитывает не просто номенклатуру, а еще характеристику, валюту, склад и упаковку. То есть это не грубое совпадение на уровне названия, а вполне осмысленный подбор. И да, можно сразу посмотреть, на сколько процентов цена изменилась относительно прошлой продажи. Для руководителя или менеджера это полезно не меньше, чем для снабжения: видно, где цена выросла, где наоборот просела, и не надо гадать, почему клиент вдруг стал задавать неудобные вопросы.

Я видел ситуацию, когда у компании каждый менеджер вел клиентов по-своему. Один продавал быстро и по памяти, другой перепроверял каждую позицию, третий вообще держал в голове только самые маржинальные товары. В итоге в одной и той же фирме могли быть три версии одной и той же истории. Теперь, когда в документе можно подхватить старые цены, становится проще держать единый подход. И, что немаловажно, отображение этой дополнительной информации можно настроить отдельно для каждого пользователя. Кому-то достаточно видеть саму цену, а кому-то еще и процент изменения, чтобы сразу решить, согласовывать скидку или нет.

Тут, кстати, очень удобно, что не приходится делать лишних телодвижений. Открыл накладную, увидел прошлую цену, подставил, проверил. Вроде бы пустяк, но если у вас в день по 20-30 отгрузок, то это уже не пустяк, а вполне себе ощутимая экономия времени. А если хотите разбирать такие обновления в более живом формате, у нас на Telegram-канал иногда как раз бывают короткие разборы с примерами из практики, без занудства и лишней теории.

Чек, электронный сертификат и та самая маркировка ТСР

Теперь к рознице и кассе. В версии 3.0.13.300 поддержали изменения по маркировке технических средств реабилитации, то есть ТСР, и здесь появился новый признак оплаты электронным сертификатом в чеке. Звучит сухо, но на деле это важная доработка для тех, кто работает с товарами, оплаченными полностью или частично через электронный сертификат. Для каждого такого товара в чеке теперь указывается нужный отраслевой реквизит.

Сама логика работы, впрочем, осталась прежней. Если в корзине товара больше, чем предусмотрено сертификатом, система разделяет позицию на две строки. Первая строка идет на количество, оплаченное сертификатом, вторая — на остаток, который оплачивается иначе. И вот тут есть важный нюанс: у второй строки отметки реквизита уже не будет. Все довольно логично, но бухгалтер или кассир, который сталкивается с этим в первый раз, может сначала удивиться, почему позиция вдруг разъехалась на две строки. Это не баг, а именно требование учета. Просто программа теперь делает это сама, и делает правильно.

Еще один момент, о котором важно помнить: при таком разделении выполняется перерасчет скидок. Для кассы это значит, что если у вас были автоматические скидки, акции или особые условия, то они пересчитаются уже с учетом новой структуры чека. В реальной работе это помогает избежать странных ситуаций, когда скидка поехала бы на весь товар целиком, хотя часть оплачена одним способом, а остаток другим. И тут уже не до шуток, потому что при проверке чека подобные детали всплывают очень быстро.

У меня был похожий кейс в торговой точке, где ТСР продавали вместе с обычными товарами. Кассир, если честно, не был в восторге от всех этих дополнительных признаков, потому что любая ручная пометка в чеке — это риск ошибиться на ровном месте. А когда программа сама понимает, что и как разделять, становится заметно спокойнее. Не идеально, конечно, жизнь вообще не идеальна, но намного проще. И вот это как раз тот случай, когда обновление работает не на красивую галочку, а на нормальный, устойчивый процесс.

Деньги: согласование заявок теперь можно выстроить как процесс, а не как переписку в мессенджере

Вот здесь начинается, пожалуй, самая интересная часть для тех, кто устал от согласований в духе: я отправил, а кто видел, не знаю. В 1С:УНФ появилась настройка маршрута согласования заявок на расход денег. Это уже не просто отметка в документе, а полноценный процесс с этапами, участниками и правилами, по которым маршрут может выбираться автоматически.

Если говорить по-простому, теперь можно настроить, кто и в каком порядке должен смотреть заявку на расход денежных средств. Например, если сумма небольшая, документ может идти по одному маршруту. Если сумма крупная или статья расходов особенная, маршрут будет другой. И это очень полезная история для тех компаний, где согласование до сих пор происходило вручную, через созвоны, сообщения и вечное: а кто последним смотрел? У бизнеса обычно хватает своих забот, чтобы еще и цепочку согласующих держать в голове.

Здесь мне нравится именно логика настройки. Можно задать этапы, участников и правила автоматического выбора маршрута по параметрам заявки. То есть не человек каждый раз решает на глаз, а система ведет документ по заранее заданному сценарию. Отчеты, в свою очередь, показывают, у кого заявка сейчас на согласовании и какие этапы уже пройдены. Это удобно и руководителю, и финансисту, и тому самому сотруднику, который ждет оплату счета и уже трижды спрашивал, не потерялось ли его письмо.

Еще один плюс: отслеживание заявок добавили и в платежный календарь. Вот это вообще хороший ход, потому что платежный календарь становится не просто списком будущих оплат, а рабочей панелью, где видно, что где застряло. Участники процесса получают уведомления через Ассистента Дашу, и согласовать или отклонить заявку можно прямо из формы документа или из календаря. Не надо бегать между разделами, искать нужный документ по дате и вспоминать, кто там должен был нажать кнопку. Нажал, посмотрел, принял решение — и дальше уже работает следующая заявка.

Если вы когда-нибудь внедряли согласование в компании с несколькими руководителями, то знаете, что главный вопрос там не в том, можно ли настроить процесс. Вопрос в том, чтобы он не мешал работать. И вот тут как раз важна гибкость: маршрут подстраивается под бизнес, а не бизнес под маршрут. В практике это очень ощущается, особенно когда начинается сезон, растет количество платежей и ручной контроль превращается в узкое горлышко. Но здесь я уже, пожалуй, приторможу, потому что дальше есть еще одна штука, которая сильно облегчает жизнь подотчетникам и бухгалтерии, и о ней лучше рассказать отдельно…

Распознавание чеков: новая эра для подотчетников

Теперь о том, как живут подотчетные лица. Внесение данных по чекам стало настоящей радостью для бухгалтеров. С помощью сервиса «1С:Распознавание документов» достаточно просто отсканировать полученные чеки. Система сама заполняет авансовые отчеты, и в этом моменте скрыта настоящая магия. Забудьте о ручном вводе цифр! Просто нажали кнопку «Подобрать чеки», и вся информация подтянулась автоматически. Это как будто освежающее дыхание в мире бесконечного ввода данных.

Клиенты из практики часто интересуются, как быстро обрабатывать такие чеки. Один из них делал это с помощью ручного ввода, но постоянно сталкивался с ошибками. Процент ошибок был таков, что в конце месячного отчета приходилось восстанавливать функции, разбираться, что пошло не так. Теперь же, с автоматическим распознаванием, они могут неделями не думать о ручном вводе. За счет этого уменьшается нагрузка на бухгалтерию и появляется возможность уделять больше времени другим важным задачам. Это хорошая иллюстрация того, как можно сократить время на рутинные операции и повысить точность.

Платежные поручения и их грамотное заполнение

Следующий важный момент — изменения в порядке заполнения платежных поручений. С 1 апреля 2026 года вступают в силу новые правила, и важно быть к ним готовым. Многие пользователи, услышат о таких изменениях, могут, находясь на автомате, продолжить заполнять документы по старинке. Однако здесь как раз и прячется реальный риск. Например, если не указать правильный текст назначения платежа или забудете внести КПП плательщика, это создает дополнительные проблемы с налоговыми органами.

Я наблюдал, как одна компания, не обратив внимания на новые реквизиты, продолжала эти же ошибки два месяца подряд. Итог — штрафы и дополнительные проверки. Поэтому с точки зрения практики, лучше заранее внедрить обновления, а не ждать «пока что-нибудь случится». Настройте шаблоны платежек в соответствии с новыми правилами, чтобы избежать проблем в будущем. И да, нельзя забывать про обмен информации с банками: это теперь важная часть процессов.

Электронный документооборот: новшества, которые облегчают обмен

Говоря о документообороте, нельзя обойти стороной изменение порядка обмена с использованием универсальных сообщений. Подготовка к новому формату осуществляется заранее, что, безусловно, поможет избежать гонки в последний момент. В данной системе сообщения больше не нужно подписывать электронной подписью — это упрощает весь технический цикл обмена и экономит время. Никаких дополнительных действий при переходе на новый порядок не потребуется, и можно продолжать работать в привычном ритме.

Эта часть действительно важна для компаний, которые зависят от оперативности работы с документами. Бывают случаи, когда документы теряются или не видны одному из участников — и тут начинается переписка, звонки и, в итоге, потери времени. Большинство компаний выделяют на обработку документов внушительное количество ресурсов. С автоматизацией и новым форматом связи весь этот процесс можно упорядочить и снизить до минимума.

Маркировка ветеринарных препаратов и новые требования

Не обойдем стороной и изменения, касающиеся маркировки ветеринарных препаратов. С 1 марта 2026 года вступили в силу новые требования по отслеживанию перемещения ветпрепаратов между местами осуществления деятельности. При оптовой продаже теперь обязательным будет указывать конкретные коды и передавать УПД через оператора ЭДО в ГИС МТ.

Пример из реальной практики: одна ветеринарная компания столкнулась с тем, что не смогла обеспечить легальное перемещение препаратов из-за отсутствия правильной маркировки. Их доставку остановили на границе, а потом потребовалось много времени и средств на разбирательства. Поэтому с новыми правилами для компаний, работающих в данной сфере, теперь важно заранее позаботиться о внутреннем учете и контроле. Как показывает практика, внедрение этих изменений на этапе расчетов снизит риски правовых последствий.

Новые возможности для обмена с 1С:Бухгалтерией

Продолжая тему обмена, стоит отметить поддержку нового формата обмена ED 1.22 с 1С:Бухгалтерией. Теперь в счет-фактуре на отгрузку необходимо будет заполнить номер и дату счета-фактуры на аванс, зачтенного в оплату. Важно следовать новым правилам не просто ради галочки, а для избежания возможных ошибок при заполнении документов через 1С. Как показывает практика, несмотря на наличие опыта, пользователи умудряются упускать такие нюансы и сами же создают потом лишние трудности.

Как было с одним клиентом, который не обновил свои документы в соответствии с новыми требованиями: в результате это привело к тому, что в печатных формах стояла старая информация, и налоговая инспекция повела более глубокую проверку. Здесь и сработал принцип: «соблюдай правила, и не будет проблем». Так что обновляйте свои шаблоны и следите за нововведениями, особенно если завязаны на документы, имеющие юридическую силу.

Чек коррекции и облегченное редактирование

Не стоит забывать об улучшениях в процессе работы с чеками коррекции. Помощник создания чеков теперь понимает, когда ставить 20% НДС, а когда 22%. Если дата коррекции стоит до 01.01.2026, то система предложит 20%, если же после — 22%. Это значительно сокращает время на заполнение, потому что менеджеры больше не должны самостоятельно проверять актуальные ставки. Если будете работать с этим вопросом и не будете следить за изменениями, то потратите на это значительное время.

Хотя возможно, кто-то подумает, что это не так важно. Но представить, сколько чекам и документам могут испортить неправильные ставки, позволит трезво оценить важность этого обновления. Еще одна ошибка была известна в группе коллег: менеджер не понимал, почему у него не сходится корректировка с прежними данными. Получалось, что ставка была не так выбрана. Убедитесь, что все сотрудники держат руку на пульсе и настроены на обновления навигации.

Вот такие изменения с хорошей практической направленностью были внедрены в 1С:УНФ. Если вы хотите получать больше полезной информации или делиться своим опытом, заглядывайте в наш Telegram-канал. Буду рад вашим вопросам или советам, ведь даже мелочи могут значительно повлиять на наш рабочий процесс.