СБиСик рассказывает: что нового в Рознице 3.0.13.300 и где это реально экономит время
Привет, это СБиСик. Сегодня разберем обновление, которое на первый взгляд выглядит как обычная очередная версия, а по факту местами прямо снимает лишнюю ручную работу с кассиров, менеджеров и бухгалтерии. Я такие релизы люблю: не шумные, без фейерверков, зато потом в работе чувствуешь, что стало проще дышать. И вот как раз в 1с розница 3.0.13.300 появилось несколько вещей, которые вживую очень хорошо заметны — особенно если у вас продажи, деньги, маркировка и все это крутится каждый день, без пауз на подумать.
Сначала обычно смотрят на продажи, и не зря. Там самая заметная история — оформление расходной накладной стало быстрее. Раньше в таких местах часто было вот как: клиент приходит повторно, товар знакомый, условия по сути уже были, а цену все равно приходится вспоминать, искать, сверять. А теперь программа умеет показать, по каким ценам вы продавали этому клиенту в прошлый раз, и можно заполнить документ этими значениями. Причем учитываются не просто “товары вообще”, а конкретная номенклатура, характеристика, валюта, склад и упаковка. То есть не какой-то усредненный вариант, а вполне рабочая, приземленная история.
И вот тут, честно, начинается самая приятная часть. Когда менеджер открывает расходную накладную и видит прошлую цену, он не тратит пять минут на поиски, не звонит соседу по отделу с вопросом “а у нас в прошлый раз сколько было?”, не лезет в старые документы с лицом человека, которому внезапно выдали архив. Можно сразу подставить цену, а еще посмотреть, насколько она изменилась в процентах с прошлой продажи. Для переговоров это полезно: если товар подорожал, это видно сразу. Если наоборот, тоже понятно. И спорить с цифрами уже проще, потому что они перед глазами.
Отдельно отмечу настройку отображения. Дополнительная информация не навязывается всем подряд, и это, по-моему, очень здраво. Для одного пользователя удобно видеть максимум деталей, для другого — только то, что нужно здесь и сейчас. В реальной жизни это прям важно: у одного сотрудника скорость на первом месте, у другого — контроль и сверка. А когда интерфейс можно под себя подстроить, меньше раздражения, меньше лишних кликов, и документ заполняется как-то без внутреннего сопротивления.
Я как-то видел похожую ситуацию у клиента, где на повторных отгрузках каждый раз вручную поднимали прошлые договоренности. Там не было катастрофы, нет, просто мелкие задержки. Но из мелочей и складывается рабочий день. И когда в новой версии появилась возможность подтянуть цены прошлой продажи, там буквально сказали: “Ну наконец-то, а то мы полжизни жили в режиме вспомнить прошлый месяц по памяти”. Такие вещи обычно и дают лучший эффект — не громкий, а ежедневный.
Но продажи — это только одна сторона. Дальше есть очень интересная доработка по чекам, и она уже связана с электронным сертификатом. Тут история появилась не просто так, а из-за изменения правил маркировки технических средств реабилитации. Если говорить по-человечески, теперь в чеке есть отдельный отраслевой реквизит, который подтверждает покупку с использованием электронного сертификата. И новый признак нужно указывать для каждого товара, если он оплачивается полностью или частично таким способом.
На практике это выглядит так. Допустим, человек покупает товар, часть суммы закрывает сертификат, а остальное — обычной оплатой. Порядок работы с сертификатом не ломали, он остался прежним. Если товара в корзине больше, чем покрывает сертификат, программа делит позицию в чеке на две строки. Первая строка — та часть, которая оплачена сертификатом. Вторая — остаток, который идет по другой оплате. И вот у второй строки этого признака уже не будет. Логика вроде простая, но в учете это как раз тот случай, когда простота снаружи требует аккуратности внутри.
Есть еще один момент, о котором лучше помнить заранее: при таком разделении выполняется пересчет скидок. А это уже тот самый нюанс, который в обычной текучке легко не заметить. Скидка была на позицию целиком, а после деления на строки может разложиться иначе. И если у вас бывают сложные продажи, где вместе идут сертификат, скидка, частичная оплата и еще какой-нибудь бонусный механизм, то лучше пару раз посмотреть, как именно формируется чек. Не потому что программа что-то делает не так, а потому что в таких сценариях всегда есть детали, которые потом всплывают уже на сверке.
Кстати, если вы любите такие разборы без официоза, можно еще заглянуть в Telegram-канал — там иногда удобно ловить короткие пояснения по новым версиям и изменениям, без долгого ожидания “пока выйдет большая статья”. Но давайте вернемся к самой версии, там еще есть вещи, которые касаются денег, а это, как известно, тема, где мелочей не бывает.
Когда заявки на расход денег перестают жить в хаосе
Вот здесь обновление уже похоже не на косметику, а на нормальную рабочую настройку. Появилась возможность задать маршрут согласования заявок на расход денежных средств. И если у вас в организации хоть раз было: “заявка висит, кто ее должен утвердить, не очень понятно, а деньги нужны вчера”, — вы сразу поймете, зачем это вообще нужно.
Теперь можно настраивать сам процесс согласования по этапам и участникам. Не просто отправить заявку в никуда, а задать понятный маршрут: кто смотрит первым, кто вторым, где идет контроль, где финальное решение. Более того, можно прописать правила автоматического выбора маршрута в зависимости от параметров заявки. Например, по сумме или по статье расходов. Это уже похоже на взрослую систему, а не на “перекинем на почту и авось кто-нибудь увидит”.
На практике это полезно в компаниях, где расход денег не одинаковый. Небольшая хозпокупка — один путь. Оплата крупной поставки — другой. Расходы на конкретное направление бизнеса — третий. И если все это гонять одним и тем же маршрутом, сотрудники начинают тратить время не на согласование, а на объяснение, почему именно это надо согласовать именно с этим человеком. А когда правила заранее настроены, заявка сама идет туда, куда нужно. Ну, почти сама, конечно, без магии, но ощущение именно такое.
Мне особенно нравится, что в отчетах теперь можно увидеть, у кого заявка на согласовании и какие этапы уже пройдены. Это звучит просто, но по факту закрывает вечную проблему “а где документ завис”. Потому что пока заявка висит, все всегда уверены, что она где-то у кого-то. А потом выясняется, что она у Петрова, потом у Ивановой, потом еще на дополнительной проверке, и никто толком не знает, сколько это уже продолжается. Отчет здесь не для красоты, а для того, чтобы разговоры стали короче.
И следить за заявками можно еще и в платежном календаре. Это удобно, когда финансовый план уже живет не отдельно от заявок, а в единой картине. Увидел заявку, увидел этап, увидел, кто отвечает, и уже можно не бегать по отделам с вопросом “ну что там, подписали?”. Для руководителя это вообще отдельный плюс: меньше ручного контроля, больше прозрачности. А прозрачность в денежных вопросах, как показывает практика, всегда успокаивает атмосферу в команде, даже если сумма небольшая.
Участники процесса согласования получают уведомления через Ассистента Дашу. И это, между прочим, тоже удобная штука. Потому что один из самых частых тормозов в согласовании — не злой умысел и не саботаж, а банально забыли, пропустили, не увидели, ушли в другой поток задач. Когда система сама подсказывает, что заявку нужно посмотреть, процесс идет заметно бодрее. Согласовать или отклонить заявку можно и из формы документа, и прямо из платежного календаря. Тут уже кому как удобнее работать.
Вообще, если посмотреть на этот блок целиком, видно хороший сдвиг в сторону управляемости. Не просто “добавили документ”, а именно сделали так, чтобы маршрут можно было подстроить под реальные процессы компании. А это всегда чувствуется на больших потоках: когда заявок десятки, а то и сотни, ручная логика начинает буксовать очень быстро. И вот тут обновление 1с розница, как ни странно, цепляет уже не только кассу или продажу, а саму организацию движения денег. Дальше я как раз хотел бы отдельно показать еще одну вещь, которую многие вообще недооценивают, пока не сталкиваются с пачкой подотчетных чеков…
Как распознавание чеков упрощает процесс работы с подотчетными лицами
И вот здесь обновление действительно может удивить. Для многих компаний работа с подотчетными лицами — это череда рутинных действий: чеки, отчеты, суммы. Часто на ввод данных уходит масса времени, и, как правило, это неразбериха, которая лишь придает рабочей суете еще больше весомости. Теперь же, благодаря новому функционалу, все это может существенно упроститься. Как? С помощью автоматизации по распознаванию кассовых чеков.
Вы просто сканируете чеки с помощью сервиса «1С:Распознавание документов», и программа сама подбирает всю необходимую информацию для авансовых отчетов. То есть, никаких лишних кликов, никаких ошибок из-за ручного ввода. Помните, как раньше приходилось заполнять отчеты, вчитываясь в чеки? Особые сложности возникали, если какие-то суммы нужно было пересчитывать. Наконец-то это в прошлом. Теперь с помощью одной кнопки «Подобрать чеки» можно быстро и корректно пополнить отчет нужной информацией.
Конечно, стоит учесть, что в рутинной работе нередко ошибаются, оставляя чек вне поля зрения или подбирая не тот документ. Поэтому важно внимательно следить за процессом. И даже если в вашей компании таких подотчетников не так уж много, в условиях быстрого обращения это может дать реальную экономию времени и сил. Можно просто отложить все эти проблемы в сторону, ведь система сама найдет и заполнит нужные поля.
Обновления в налоговой отчетности: подготовка к изменениям
Все согласны, что правила заполнять платежные поручения — это не самая увлекательная задача. Но вот новые правила от Минфина действительно вызывают интерес. С 2026 года необходимо будет выполнять более строгие требования к заполнению поручений, и если вы не будете готовы к этому, можете запросто попасть в неловкую ситуацию.
И что любопытно: внутренние изменения также коснутся пользователей 1С. Важно знать, что при уплате единого налогового платежа теперь необходимо указывать в назначении платежа «ЕНП». Это не просто замена слов, а момента, который может стать предметом внимания налоговых органов. Они ведь всегда ищут причину, чтобы выявить несоответствия.
Так что в ваших интересах быть на чеку и заранее обновить свои навыки по заполнению платежных поручений. Каждое изменение — это возможность избежать проблем в будущем. И это лучше сделать заранее, чем потом метаться в поисках решений, когда время поджимает.
Что нужно знать о новом универсальном обмене
Наконец-то отмечу изменения в электронном документообороте. Ближайшие новшества осветят правила обмена электронными счетами-фактурами, что также не порадует тех, кто не обращает внимания на новые тенденции. Проект ФНС стремительно движется к более современным решениям: теперь в игру вступает преобразование извещений о получении и уведомления об уточнении в Универсальные сообщения в формате XML.
Но не нужно забывать, что меняется не только формат. Это также может облегчить взаимодействие с контрагентами. Поскольку новые сообщения не требуют подписания электронной подписью, это позволяет значительно ускорить обработку документов. В готовой системе нет необходимости создавать излишние заминки или сбои при обмене. Ваша команда сможет сосредоточиться на более важных аспектах, без постоянного прерывания рутинной работы.
Хочу напомнить, что такое упрощение также требует проверки вашей системы. Если вы решили взять на себя этот процесс, важно смотреть за изменениями и обрабатывать их вовремя, иначе рискуете оказаться в числе тех, кто работает по старым требованиям. Как показывает опыт, это может привести к множеству вопросов со стороны партнеров.
В любом случае, внедрение нового формата говорит о том, что время изменения приходит. И часто мы не успеваем реагировать на такие перемены, но если обрести чуткость и предвосхитить различные сценарии, то это станет вашим преимуществом перед конкурентами.
Обратите внимание, еще одно важное направление — маркировка. Как только появятся новые требования по отслеживанию ветеринарных препаратов, ваша организация должна быть готова быстро реагировать. Здесь нет места спешке, ошибки при маркировке могут привести к штрафам и другим санкциям.
Кстати, если вы хотите хорошо ориентироваться в новшествах, подписывайтесь на обновления по Telegram-каналу. Мы всегда готовы делиться полезной информацией.
